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控烟趋严烟草行业“亚历山大” 上海烟草却靠智能采购降低7%成本
2019-11-13 13:00:14

日前,国家卫生健康委、中宣部、教育部、市场监管总局、广电总局、国家烟草局、共青团中央、全国妇联等8部门联合印发了《关于进一步加强青少年控烟工作的通知》,结合当前控烟形势、任务和要求,从多部门齐抓共管的角度,对当前青少年控烟工作提出了要求。

事实上,控烟已经成为全球公认的、针对单一危险因素进行预防控制的最有效措施。《“健康中国2030”规划纲要》就强调要“全面推进控烟履约,加大控烟力度”,提出“到2030年,15岁以上人群吸烟率降低到20%”控烟目标。2019年6月,国务院印发《关于实施健康中国行动的意见》,明确提出实施控烟行动。

如何在外部环境日益严峻的背景下,更好“活下去”成为传统烟草行业共同的命题。上海烟草就是近年来烟草企业“逆生长”的一个典型案例,而为上海烟草带来助力的则是成本控制和管理创新。通过引入京东智能采购管理平台,上海烟草实现了通用物资采购成本下降7%,管理费用大幅下降,获得了更大的市场竞争力。

如果要用一个词来概括上海烟草的话,那么最合适的无疑是“家大业大”。上海烟草是国内烟草行业的龙头之一,也是上海地区最大的纳税企业,经营范围覆盖了全国主要省市区。由于公司规模大,即便是带来百分之一的效率提升,也能够获得巨大的收益。

上海烟草向记者展示了一组数字,2019年,通过与京东企业业务合作,上海烟草集团将通用物资类传统的线下采购模式升级为数字化、智能化采购。自2019年1月至9月底,上海烟草覆盖4个省份31家公司在京东企业业务上的采购订单数量达到了近7000笔,采购商品数量近30万件,与线下采购对比累计降低成本167万元,降本率达6.82%。

在降低采购成本之外,京东智能采购还通过提高采购效率、压缩采购周期、降低管理的人员投入,大幅降低了采购的综合成本,实现“双降”。上海烟草集团浦东公司采购负责人吴经理告诉记者,“除了纸面数据上的降本增效,通过采购管理的智能化升级,我们能够节省下大量的人力,投入到更有价值的工作中,这才是实现逆生长的关键。”

具体而言,在引入京东智能采购系统之后,原来许多需要人工操作的流程和项目均被相应的技术解决方案所取代。这一方面提升了采购的效率,并且避免了人为操作带来的失误,另一方面也让采购的透明度变得更高,有效规避了采购过程中的各种灰色空间。上海烟草烟印公司采购负责人小李表示,烟印公司公开招标的辅料达到了数百种,在过去物资采购需按物资类别不同分管人员各自组织招标及采购,而现在这些辅料的采购只需要一个人就能完成。

在采购人员减少的同时,上海烟草采购效率却有了巨大提升。记者了解到,目前上海烟草在京东智能采购平台中57% 的订单都在12小时内完成交易,95%+的订单在24小时内完成交易,相比于线下采购动辄两到三周的执行周期,实现了质的飞跃。